Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

Verantwortlich für Ihre Daten ist die Blackburn Beteiligungs GmbH (Geschäftsbezeichnung „Fox & People"), Kettenreith 52, 3233 Kilb, office@foxandpeople.at, +43 2748 20100. Ihre Ansprechpartnerin für den Datenschutz ist Michaela Fuchs, erreichbar unter derselben Adresse. Einen Datenschutzbeauftragten im Sinn von Art. 37 DSGVO haben wir nicht bestellt; dazu sind wir nicht verpflichtet.

Was wir verarbeiten und warum • Ihre Angaben aus der Bewerbung – Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Staatsangehörigkeit, gewünschte Tätigkeit, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit und was Sie uns sonst mitteilen. Wir brauchen sie, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Sie zu passenden Einsätzen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schritte vor einem möglichen Dienstvertrag, auf Ihren Wunsch). • Unterlagen, die Sie uns geben – Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise wie Staplerschein oder Führerschein. Dieselbe Grundlage. Aus einem Lebenslauf, den Sie uns schicken, lesen wir die Angaben mit einem festen Suchmuster heraus und tragen sie in unsere Felder ein – aber nur dort, wo Sie selbst nichts eingetragen haben; was Sie geschrieben haben, bleibt stehen. Angesehen wird jede Angabe von einem Menschen. Ihren Ausweis lesen wir nicht automatisch aus. • Ausweis und Arbeitsbewilligung (Aufenthaltstitel) – brauchen wir, sobald es konkret wird: Wir müssen prüfen, ob Sie in Österreich arbeiten dürfen (Ausländerbeschäftigungsgesetz) und Ihre Identität feststellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Im Bewerbungsformular können Sie Ihren Ausweis freiwillig gleich mitschicken, damit später nichts fehlt; das beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Ihre Bewerbung hängt nicht davon ab – ohne Ausweis geht sie genauso ab. • e-card, Bankomatkarte und Meldezettel – brauchen wir, um Sie bei der Sozialversicherung anzumelden, Ihren Lohn auf Ihr Konto zu überweisen und Ihre Anschrift zu belegen. Auf der Bankomatkarte dürfen Sie die Kartennummer abdecken; wir brauchen nur Name und Bank. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Dienstvertrag und gesetzliche Meldepflicht). • Fotos von Unterlagen über einen Link – wir können Ihnen einen Link schicken, über den Sie Ausweis, Arbeitsbewilligung, e-card, Bankomatkarte oder Meldezettel selbst fotografieren und hochladen, bei Ausweis und Arbeitsbewilligung mit dem Ablaufdatum. Ein Mensch bei uns sieht jedes Foto an und kontrolliert es. Was Sie uns vor einem Dienstvertrag so schicken, schicken Sie freiwillig; Ihre Bewerbung hängt nicht davon ab. • Kurzcheck – für manche Stellen bitten wir Sie um einen kurzen Online-Test: einen Text und Fragen dazu. Wir speichern Ihre Antworten, das Ergebnis und die Bearbeitungszeit je Frage. Zum Start fragen wir Ihr Geburtsdatum ab, damit der Test wirklich von Ihnen abgelegt wird, und setzen ein Cookie, damit er nur auf einem Gerät läuft. Ergebnis, Antworten und Bearbeitungszeit je Frage gehen an den Betrieb, für den Sie sich beworben haben – per Mail und in sein Kundenportal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. • Notizen und Einschätzungen – aus Gesprächen mit Ihnen, unsere interne Einschätzung (etwa nach einem Vorstellungsgespräch) und, wenn Sie jemand empfohlen hat, wer das war. Damit fängt beim nächsten Anruf niemand von vorne an. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Betreuung). • Bewertungen durch Betriebe – waren Sie schon bei einem Betrieb im Einsatz, kann er Sie mit 1 bis 5 Füchsen bewerten; bei 1 bis 3 Füchsen muss er das begründen. Eine solche Bewertung sehen nur dieser Betrieb und wir; anderen Betrieben zeigen wir sie nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualität unserer Vermittlung). • Technische Daten – wenn Sie unsere Formulare und Links aufrufen, verarbeiten wir kurzzeitig Ihre IP-Adresse, um Missbrauch durch zu viele Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme).

Woher Ihre Daten stammen Meist von Ihnen selbst. Haben Sie sich über eine Jobplattform oder über das AMS beworben (etwa AMS eJob-Room, willhaben oder karriere.at) oder hat Sie jemand empfohlen, bekommen wir Ihre Angaben von dort. Dann gilt diese Information genauso, und wir geben sie Ihnen spätestens bei unserer ersten Kontaktaufnahme.

Was in einem Vorschlag an einen Betrieb steht Damit ein Betrieb entscheiden kann, ob er Sie anfordert, bekommt er ein Kurzprofil von Ihnen. Darin stehen: Ihr Vor- und Nachname, ob Sie sich als Bewerberin oder Bewerber vorstellen, Ihr Alter, Ihre Postleitzahl und Ihr Wohnort, Ihre Staatsangehörigkeit, die gewünschte Tätigkeit, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Qualifikationen und Nachweise (etwa Staplerschein oder Führerschein), Ihre Sprachkenntnisse mit der Stufe, die Sie selbst angegeben haben (A1 bis C2 oder Muttersprache), Ihre Verfügbarkeit und wie weit Sie zu pendeln bereit sind. Ihre genaue Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer und Ihre Bankverbindung stehen nicht darin. Ein Foto nur dann, wenn Sie das ausdrücklich erlaubt haben – ohne diese Erlaubnis erscheint an seiner Stelle nur ein Kürzel aus Ihren Initialen. Was wir intern über Sie notiert haben und wie frühere Betriebe Sie bewertet haben, geht nie hinaus.

Wer Ihre Daten sonst bekommt Innerhalb von Fox & People nur die Personen, die Ihre Bewerbung bearbeiten. Nach außen: der Betrieb, dem wir Sie vorschlagen, und beim Kurzcheck der Betrieb, für den Sie den Test ablegen. Kommt ein Dienstverhältnis mit uns zustande, ergibt sich die Weitergabe an den Beschäftigerbetrieb aus diesem Dienstvertrag selbst und aus § 12 AÜG; sie hängt dann nicht mehr an Ihrer Zustimmung. Dazu kommen unsere Lohnverrechnung, die Österreichische Gesundheitskasse und das Finanzamt, sobald ein Dienstverhältnis zustande kommt, sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für uns arbeiten Dienstleister, die Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten: unser Serverbetreiber (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in der EU), unser E-Mail-Anbieter (Internex) und, sobald ein Dienstverhältnis zustande kommt, unsere Lohnverrechnungssoftware (Lohnbot, Rechenzentrum in der EU). Ihre Daten werden nicht verkauft und in der EU verarbeitet, mit einer Ausnahme: Um die Entfernung zu Einsatzorten zu berechnen, schicken wir Ihre Anschrift an den Kartendienst OpenStreetMap Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Großbritannien). Für Großbritannien hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).

Wie lange wir sie behalten Kommt kein Dienstverhältnis zustande, heben wir Ihre Bewerbung, Ihre Unterlagen und unsere Notizen sechs Monate ab Ihrer letzten Rückmeldung auf und löschen sie danach. Melden Sie sich in dieser Zeit wieder bei uns, beginnen die sechs Monate neu. So lange brauchen wir die Unterlagen, um uns gegen Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt ein Dienstverhältnis zustande, wird Ihre Bewerbung Teil Ihres Personalakts; dafür gilt die Datenschutzinformation für Mitarbeiter.

Ihre Rechte Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; was bis dahin passiert ist, bleibt davon unberührt. Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail an office@foxandpeople.at – ein Formular brauchen Sie nicht. Verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihre Daten und bestätigen Ihnen das, spätestens binnen eines Monats. Sie können sich auch bei der Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Freiwilligkeit Sie müssen uns nichts geben. Ohne Name und Erreichbarkeit können wir Sie allerdings nicht kontaktieren, ohne die Erlaubnis, Sie Betrieben vorzuschlagen, können wir Sie nicht vermitteln, und ohne Ausweis und Arbeitsbewilligung dürfen wir Sie nicht anmelden. Im Bewerbungsformular sind Pflicht: Vor- und Nachname, Handynummer, E-Mail-Adresse, die gewünschte Tätigkeit, ab wann Sie anfangen können, Ihre Anschrift, Ihre Staatsbürgerschaft, ob Sie einen Führerschein B und ein eigenes Auto haben, Ihr Lebenslauf – haben Sie ihn nicht zur Hand, können Sie ihn nachreichen – sowie die Bestätigung dieser Information. Diese Angaben brauchen wir, um Sie zu erreichen und um beurteilen zu können, für welche Einsätze Sie in Frage kommen – etwa ob Sie einen Einsatzort erreichen und in Österreich arbeiten dürfen. Ohne sie können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Der Ausweis und alle zusätzlichen Angaben sind freiwillig. Das Foto ist in jedem Fall freiwillig – ein Vorschlag ohne Foto ist genauso möglich.

Automatische Entscheidungen Es gibt keine. Den Kurzcheck wertet die Software aus; ob Sie vorgeschlagen oder eingesetzt werden, entscheiden immer Menschen.